Kısa cevap
Kat malikleri kurulu yılda en az bir kez yönetim planında gösterilen zamanda, olağanüstü durumlarda ise yönetici, denetçi veya kat maliklerinin üçte birinin istemiyle toplanır. Toplantıya çağrı en az onbeş gün önce yazılı yapılmalıdır. Genel kural olarak kurul sayı ve arsa payı bakımından yarıdan fazlasıyla toplanır ve oy çokluğuyla karar verir.
Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre kat malikleri kurulu, anagayrimenkulün yönetiminde en yetkili organdır. Kurul, yönetim planında gösterilen zamanlarda ve yılda en az bir defa toplanır. Önemli bir sebep bulunduğunda yönetici veya denetçi kurulu toplantıya çağırabilir; ayrıca kat maliklerinin üçte biri de toplantı isteminde bulunabilir. Çağrı, toplantı için istenen tarihten en az onbeş gün önce yazılı olarak yapılır ve toplantının gündemi çağrıda belirtilir.
Çağrının usulüne uygun yapılması kararların geçerliliği bakımından önemlidir. Yalnızca apartman girişine pano ilanı asılması veya sözlü bilgi verilmesi, çağrının usulüne uygun yapıldığının kanıtlanmasını zorlaştırır. Bu nedenle çağrı, imza karşılığı tebliğ veya taahhütlü posta gibi ispatlanabilir yollarla yapılmalı, yönetim planında daha farklı bir usul öngörülmüşse ona uyulmalıdır.
Toplantı yeter sayısı, kat maliklerinin sayı ve arsa payı bakımından yarısından fazlasıdır ve kurul kural olarak oy çokluğuyla karar verir. İlk toplantıda bu yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantı yapılır. Bu toplantıda toplantı yeter sayısı aranmaz ve katılanların çoğunluğuyla karar verilir. Ancak kanun bazı konularda ağırlaştırılmış çoğunluk arar. Örneğin yönetim planının değiştirilmesi ve ortak yerlerde değişiklik yapılması beşte dört çoğunluğa bağlıdır; bazı konularda ise oybirliği gerekir. Konuya göre gereken çoğunluk farklı olduğundan, gündem maddesinin hangi madde kapsamında kaldığı toplantıdan önce belirlenmelidir.
Oy hakkı bakımından her bağımsız bölümün bir oyu vardır. Bir kişinin kullanabileceği oy sayısı kanunla sınırlandırılmıştır ve kat malikleri oylarını yetkili vekil aracılığıyla da kullanabilir. Kararlar noter tarafından onaylanmış karar defterine yazılır ve toplantıda bulunanlarca imzalanır. Karşı oy kullananlar gerekçelerini belirtebilir.
Kanuna, dürüstlük kuralına veya yönetim planına aykırı bir kurul kararı, sulh hukuk mahkemesinde iptal davasına konu edilebilir. Toplantıya katılan ve karara karşı oy kullanan malik, karar tarihinden itibaren bir ay içinde dava açmalıdır. Toplantıya katılmayan malik ise kararı öğrendiği tarihten itibaren bir ay içinde, her hâlde karar tarihinden itibaren altı ay içinde dava açabilir. Kanunun aradığı çoğunluk sağlanmadan alınan bazı kararlar için ayrıca hükümsüzlük iddiası gündeme gelebilir. Kanun metni değişikliğe uğrayabildiğinden, ilgili maddelerin güncel halinin kontrol edilmesi gerekir.
İlgili mevzuat: Kat Mülkiyeti Kanunu m. 19, m. 28, m. 29, m. 30, m. 31, m. 32 ve m. 33
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık yerine geçmez.
