Kısa cevap
Anonim şirketlerde olağan genel kurul toplantısı her faaliyet döneminin sonundan itibaren üç ay içinde yapılır. Ticari defterler ve belgeler kanuna uygun tutulur ve on yıl saklanır.
Genel kurul, ortakların şirketle ilgili temel kararları aldığı organdır. Anonim şirkette olağan toplantı her faaliyet dönemi sonundan itibaren üç ay içinde yapılır; bu toplantıda organların seçimi, finansal tablolar, yönetim kurulunun yıllık raporu, kârın kullanım şekli ve yönetim kurulu üyelerinin ibraları gibi konular görüşülür (TTK m. 409). Genel kurul, esas sözleşmede gösterilen şekilde, şirketin internet sitesinde ve Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde yayımlanan ilanla, ilan ve toplantı günleri hariç toplantı tarihinden en az iki hafta önce toplantıya çağrılır (TTK m. 414). Toplantı nisabı TTK m. 418'de düzenlenmiştir. Limited şirkette de olağan genel kurul her yıl hesap döneminin sona ermesinden itibaren üç ay içinde yapılır; genel kurul toplantıdan en az on beş gün önce çağrılır (TTK m. 617). Çağrı usulüne, toplantı ve karar nisaplarına uyulmaması, kararların iptaline yol açabilir.
Tacirler ticari defterlerini kanuna uygun tutmak zorundadır; fiziki olarak tutulan yevmiye defteri, defteri kebir ve envanter defterinin açılış onayı noter tarafından yapılır (TTK m. 64). Defterler, ticari mektuplar ve defterlere dayanak belgeler on yıl saklanır; saklama süresi, defterlere son kaydın yapıldığı, envanterin çıkarıldığı, finansal tabloların hazırlandığı veya belgenin oluştuğu takvim yılının bitişiyle başlar (TTK m. 82).
İlgili mevzuat: TTK m. 64, 82, 409, 414, 418, 617
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık yerine geçmez.
